Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzhinweise sowie den anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.

Durch Übermittlung Ihrer Informationen per E-Mail stimmen Sie der zeitlich unbeschränkten Verarbeitung der entsprechenden Informationen ausdrücklich zu. Dies beinhaltet insbesondere die Übermittlung der Informationen an unsere Kunden (potenzielle Arbeitgeber). Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie nicht verpflichtet sind, der Verarbeitung der Daten zuzustimmen und bei einer Zustimmung jederzeit die Möglichkeit des Widerrufs an die angegebenen Kontaktdaten besteht.

In diesen Datenschutzhinweisen wird ausgeführt, in welchem Umfang personenbezogene Daten über Sie erhoben, verarbeitet und nutzt werden. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Dirk Fichna Personalberatung GmbH (im Folgenden: DFP)
c/o Quhr
Gesundheitscampus-Süd 17
44801 Bochum
Telefon: +49 173 7432360
E-Mail: d.fichna@df-personalberatung.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Zum Zwecke unserer Beratungsleistung werden personenbezogene Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt, fallen während der Durchführung an bzw. werden von uns erhoben und verarbeitet.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Daten des Kandidaten (zB Name, Geburtsdatum, Familienstand, private Kontaktdaten, Adresse, Gehalt, Kündigungsfrist), Positionsbezeichnung, Lebenslauf/ Werdegang (CV), Daten aus sozialen Netzwerken oder öffentlich zugänglichen Quellen im Internet.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• zum Zwecke der Bewertung der Kandidaten und anschließender Vermittlung an Kunden der DFP.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der entsprechenden Daten ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Diese wird mit Übersendung der oben genannten Daten per E-Mail erteilt. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Je mehr Informationen zur Verfügung gestellt werden, desto besser ist eine Beurteilung über die Eignung für Positionen von Kunden und die anschließende Vermittlung der Kandidaten möglich. Zur Bewertung des beruflichen Profils des Kandidaten kann es erforderlich sein, dass Informationen über den Kandidaten auch über soziale Medien oder über im Internet öffentlich zugängliche Quellen erhoben werden, die für die Bewertung der Kandidaten weiterführend sind.

Mit der Übermittlung Ihrer Informationen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Kandidaten-Informationen zeitlich unbegrenzt speichern. Diese unbegrenzte Speicherung erfolgt im Interesse der Kandidaten an einer langfristigen Zusammenarbeit, die auch über die einmalige Vermittlung hinaus besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

 

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Kunden findet nur statt, sofern ein Kandidat für eine Position bei einem Kunden geeignet ist bzw. in das Anforderungsprofil des Kunden passt.

In diesem Fall erhält der Kunde einen vertraulichen Bericht über den/die Kandidaten:in. In dem vertraulichen Bericht sind alle relevanten Informationen abgebildet, die der Kunde über den/die Kandidaten:in benötigt, um beurteilen zu können, ob diese/r für eine Position geeignet ist. Eine Weitergabe der Daten an die Kunden ist für eine erfolgreiche Vermittlung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist die Einwilligung der Kandidaten:innen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) sowie ggf. ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es möglich sein kann, dass Datenbankserver von Kunden, denen Informationen der Kandidaten:in übersendet werden, sich in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, in denen durch die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde. Durch die Einwilligung in Form der Übermittlung der Daten erklärt sich der/die Kandidat:in ausdrücklich und eindeutig damit einverstanden, dass die entsprechenden Informationen auch entsprechenden Empfängern offengelegt werden dürfen.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Research Dienstleister. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die an unsere Dienstleister weitergegebenen Daten dürfen von diesen lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwendet werden. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wurde abgeschlossen.

Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der Kandidaten:innen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) und die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO).

 

4. Betroffenenrechte

• Auskunftsrecht: über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO);
• Berichtigungsrecht: unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO);
• Löschungsrecht: von bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit sie nicht (mehr) für die Verarbeitung erforderlich sind und keine Rechtsvorschriften entgegenstehen (Art. 17 DS-GVO);
• Einschränkungsrecht: der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO);
• Datenübertragungsrecht: Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DS-GVO);
• Widerrufsrecht: Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) und
• Beschwerderecht: bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Für entsprechende Anträge bzw. Mitteilungen stehen wir unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Auskünfte werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt. Sollten Sie diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender wie auch Empfänger) zu keinem anderen Zwecke als der Auskunftserteilung und ihrer Dokumentation verwendet.

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei einer entsprechenden Ausübung Ihres Widerspruchrechts bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten. Sofern Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe mitteilen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

 

6. Löschung

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie für die entsprechenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Es kann dabei vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen uns geltenden gemacht werden können (z.B. gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder dreißig Jahren). Des Weiteren sind wir aufgrund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz gesetzlich zur Speicherung von bestimmten Daten verpflichtet. Diese Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahre. Sollten wir nicht zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet sein und die Daten zur Wahrung oder zur Abwehr von Ansprüchen nicht mehr erforderlich sein, so werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt.

 

7. Aktualität und Änderung 

Durch geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

 

8. Aufruf und Nutzung von www.df-personalberatung.de

Überall im Internet bleiben beim Aufrufen und der Nutzung aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung zurück. Durch den Besuch von www.df-personalberatung.de werden durch Ihren Internet-Browser folgende Daten übermittelt und in sogenannten Logfiles erfasst:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP Adresse in anonymisierter Form

Um Ihnen unsere Website zur Nutzung bereitzustellen und dabei technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie zum Zwecke der Fehlerdiagnose und Störungsbeseitigung, werden diese Daten verarbeitet. In anonymisierter Form werden die Daten zu Zwecken der Statistik (Anzahl der Nutzer und der Seitenabrufe) und zur Qualitätssicherung ebenfalls verarbeitet.
Die Datenverarbeitung ist erforderlich für die Wahrung unseres berechtigten Interesses, unseren bestehenden/ potenziellen Kunden und Interessenten die Inanspruchnahme unserer Website zu ermöglichen und dessen technische Funktionalität zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf die rechtliche Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Diese Daten werden bei Aufruf der Website automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Dienste nicht nutzen.

Wir speichern Ihre personenbezogen Daten, bis der Zweck der der Datenverarbeitung entfällt. Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder die Löschung geltend machen. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

 

9. Cookies

www.df-personalberatung.de verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gesichert werden sobald Sie die Webseite aufrufen. Viren oder Schadsoftware werden nicht durch Cookies übertragen. Sie enthalten Informationen, die den Nutzer identifizieren können, um das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. 

Verwendete Cookie-Arten:

Temporäre – wenn Sie den Browser schließen, werden sie automatisch gelöscht. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Session-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Widersprechen Sie der Verwendung von Session-Cookies können einige Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden. Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung der Internetseiten gespeichert und im Anschluss daran wieder gelöscht.

Persistente – nach einer vorgegebenen Dauer werden sie gelöscht. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie sie jederzeit löschen. Persistente Cookies unterscheiden sich danach, ob sie technisch notwendig sind oder nicht. Ist dies im Einzelfall zu bejahen, sind auch sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO abzustellen. Persistente Cookie Nutzung erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Cookies können nicht auf Ihrem Endgerät ablegt werden, wenn Sie können Ihren Internetbrowser entsprechend einstellen. Akzeptieren Sie keine Cookies, kann das zu Einschränkungen der Funktionalität führen.

Ebenfalls werden mit Ihrer Einwilligung eventuell auch Cookies von Drittanbietern (Third Party Cookies) eingebunden. Datenpakete von Dritten werden in Ihrem Browser gespeichert bzw. an diese übermittelt. IdR können Sie auch den Einsatz von Drittanbieter-Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers unterbinden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Drittanbieter-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Jederzeit können Sie die Einwilligung widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Cookie-Einstellungen

 

10. Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO anzuwenden.

 

11. Plug-ins (Social Media)

www.df-personalberatung.de nutzt zur Zeit die Plug-ins von Xing und LinkedIn. 

Bei der Nutzung des entsprechenden Logos von Xing oder LinkedIn Plug-in gelangen Sie direkt zum Anbieter und können direkt mit dem Geschäftsführer der Dirk Fichna Personalberatung GmbH, Herr Dirk Fichna, kommunizieren. Erst dann erhält der Anbieter Information über Ihre Nutzung. Noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt, auch haben wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Weiterhin liegen uns auch keine Informationen zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter vor.

Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen finden Sie unter: 

Xing http://www.xing.com/privacy. New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, DE

LinkedIn http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA

 

11. Google Analytics

www.df-personalberatung.de nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Jederzeit ist ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung via formlosen Mitteilung per E-Mail möglich. Davon unberührt bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge.

Durch den Einsatz von Cookies werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Dauer des Besuchs
• Art des Endgeräts
• verwendetes Betriebssystem
• die Funktionen, die Sie nutzen
• Menge der gesendeten Daten
• Art des Ereignisses
• IP – Adresse
• Domainname
• Aufenthaltsort des verwendeten Endgerätes (Land und Stadt)
• Sprache
• Betriebssystem
• Auflösung des Endgeräts
• verwendeter Browser
• Besucherquelle
• in der Google Suche angeklickte Werbeanzeigen
• besuchte Einzelseiten des Online Shops

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plug-in

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Einstellungen zur Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie Statistik-Cookies beim Besuch unserer Seiten unterbinden. Entsprechende Einstellungen können Sie hier vornehmen. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. #Cookies

 

12. Hosting

www.df-personalberatung.de wir bei IONOS SE gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabauer. Durch den Besuch dieser Website, erfasst die IONOS SE verschieden Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Weitere Details können Sie der Datenschutzerklärung der IONOS SE auf www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy entnehmen. 

Die Verwendung von IONOS SE erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die zuverlässige Darstellung unserer Website liegt in unserem Interesse. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.a DS-GVO. Sie können die Einwirkung jederzeit widerrufen. Grundlage für die Auftragsverabreitung mit IONOS SE ist ein gültiger Vertrag. Der datenschutzrechtliche Vertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet. Der Vertrag gemäß Art.28 DS-GVO ist seit dem 19.07.2022 Teil der AGB´s von IONOS SE und bedarf keiner gesonderten Vereinbarung.

 

13. Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen nutzen wir eine SSL/TLS Verschlüsselung. Somit stellen wir sicher, das Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen können.

 

14. Google Web Fonts

www.df-personalberatung.de nutzt für die einheitliche Schriftdarstellung von Google bereitgestellte Web Fonts (Schriftarten). Ein Verbindung zu Google Servern findet nicht statt, weil die Google Fonts lokal installiert wurden.  

 

15. IONOS Webanalytics

www.df-personalberatung.de nutzt die Analysedienste von IONOS SE (Adresse siehe oben). Das Analyse-Tool Webanalytics nutzt dabei grundlegende Daten hinsichtlich Besucherzahlen, Besucherverhalten, Seitenanalyse, Herkunftsseiten, Browser und Systeme. Im einzelnen werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe, Suchmaschienen-Robots, Dauer pro Sitzung, Seitenaufrufe pro Sitzung, Absprungrate, Einstiegsseite, Ausstiegsseite, Fehlerseite, Meist besuchte Seiten, Seiten mit hoher Absprungrate, Suchbegriffe, Alle Herkunftsseiten, Verweisende Seiten, Browser, Browser-Versionen, Betriebssysteme, Betriebssystem-Versionen.

Cookies werden von dem Tool nicht verwendet und die Datenerfassung erfolgt vollständig anonym, laut IONOS SE. Um den Service anbieten zu können speichert IONOS SE insbesondere die folgenden Daten: 

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP Adresse in anonymisierter Form

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Daten löschen lassen (siehe Punkt 5 und 6).